Trygg och effektiv antagning
Beda
Meriter hämtas automatiskt från betygsdatabasen Beda.
Takvärde
Takvärdet minimerar antalet outnyttjade platser.
Reservantagning
Reserver erbjuds automatiskt plats när någon tackat nej.
Urval
Urvalet sker helt automatiskt utifrån urvalsgrunderna.
Sena anmälningar
Möjligt att ta emot ansökningar efter sista ansökningsdatum.
20%-regeln
Rätt antal platser ges automatiskt till sökande enligt 20%-regeln.
Varför YH-antagning?
Flexibilitet
YH-antagning är en mycket flexibel lösning, och det finns stora möjligheter att anpassa tjänsten efter behov. Man kan exempelvis använda unika startdatum och samtidigt tillämpa takvärdet, eftersom hela processen är dynamisk. Dessutom har systemet inbyggt stöd för många olika utbildningsformer, ex. YH-program, korta kurser, nationella yrkesutbildningar och konst- och kulturutbildningar.
Trygghet
Tjänsten säkerställer en rättssäker antagning och hjälper till att uppfylla dataskyddsförordningen. Alla vikiga ändringar och händelser loggas för att garantera spårbarhet, och sökande verifierar dessutom sina identiteter med BankID. Efter genomförd antagning sparas all information och kan därefter arkiveras under den tid som regler och förordningen kräver.
Enastående support
Supporten på YH-antagning är snabb, omtyckt och mycket kunnig. Fråga oss om vad som helst, vi svarar alltid snabbt och begripligt.
Vad säger användarna om YH-antagning?
"Vi uppskattar den snabba och trevliga supporten från YH-antagning - de återkopplar alltid snabbt och med ett professionellt och vänligt bemötande. Systemet är användarvänligt och enkelt att arbeta i."
Sara Karlberg
Grundare
Svenska Terapihundskolan
"Supporten är fantastisk - man får alltid snabb återkoppling och den hjälp man behöver. Ett pålitligt och välfungerande verktyg som underlättar vårt arbete som yrkeshögskola och gör det enkelt att hantera och sortera ansökningar."
Vian Algaf
Studentrekryteringsadministratör
Nackademin
"YH-antagning underlättar mycket i våra arbetsuppgifter och är både rättssäker och stabil. Har man frågor och vill ha support sker denna jättesnabbt, med mycket kunnig och trevlig personal. Vi uppskattar vårt samarbete oerhört."
Anders Rickman
Verksamhetschef
Yrkesutbildaren Habo
"Systemet är ett av våra viktigaste stöd i det administrativa arbetet under antagningen. Vi uppskattar också den snabba och hjälpsamma supporten, alltid trevliga och lösningsorienterade!"
Beatrice Joseph & Axel Skogberg
Antagningen
JENSEN yrkeshögskola
"Vi har använt YH-antagning i många antagningsperioder och uppskattar framförallt hur smidigt det är att administrera ansökningar och kommunicera med sökande."
Nathalie Forsberg
Antagningskoordinator
Företagsekonomiska Institutet
"YH-antagning gör vårt arbete både tryggt och effektivt. Den automatiska reservantagningen underlättar när platser blir lediga, och vi slipper manuella moment som tidigare tog mycket tid."
Heléne Cederholm
Utbildningsadministratör
Östsvenska Yrkeshögskolan
En etablerad plattform med kraftfulla funktioner
Beda
Meriter hämtas och bedöms automatiskt för sökande som verifierat sin identitet med BankID. Funktionen är givetvis valbar.
Takvärde
Takvärdet gör det möjligt att begränsa studietakten till 150%, vilket minimerar antalet outnyttjade platser. Funktionen är valbar och dessutom implementerad så att varken personuppgifter eller ansökningsinformation behöver delas mellan anordnare.
20%-regeln
YH-antagning säkerställer att max 20 procent av platserna fylls av sökande som är behöriga med hjälp av 20-procentsregeln.
Automatiserad reservantagning
Reservantagningen är helt automatiserad vilket gör processen mycket kvalitets- och rättsäker. Sökande som inte väljer att behålla sin erbjudna plats ersätts automatiskt av nästa reserv.
Sena anmälningar
Det är möjligt att låta sökande skicka in sena anmälningar, dvs efter sista ansökningsdatum. När ledningsgruppen beslutat att flytta fram sista ansökningsdatum kan dessa ansökningar ingå i ett antagningsbeslut.
Automatiskt urval
Det totala urvalsvärdet beräknas utifrån urvalsgrunder och urvalsformeln, och sökade får automatiskt rätt plats i rangordningen.
Särskilda prov
Inbyggd funktion för att skicka kallelser till särskilda prov eller intervjuer. De sökande får kallelse och kan anmäla sig direkt i YH-antagning.
Särskilda förkunskaper
YH-antagning är förberett med förordningens behörighetskrav. Anordnaren kan vid behov komplettera med särskilda förkunskaper och urvalsgrunder. Förväntade underlag specificeras och beskrivs för att den sökande ska förse anordnaren med rätt information.
Anteckningar
Det är möjligt att skriva anteckningar för varje ansökan. Anteckningarna är synliga för alla administratörer.
Notifieringar
YH-antagning notifierar automatiskt om en sökande har lagt in en ny ansökan eller förändrat sin ansökan.
Meddelanden
Meddelanden kan skickas till hela utbildningen, ett urval av sökande eller enskilda sökande. Sökande får en avisering och kan läsa meddelandet i YH-antagning. Anordnare ser vilka som läst meddelandet. Det går dessutom att skicka SMS.
Antagningsbesked
Antagningsbeskedet skickas till sökande med e-post. Den sökande får läsa beskedet i YH-antagning och kan svara direkt.
Rättssäker felhantering
Fel i antagningsunderlaget kan korrigeras även efter att antagningen är beslutad, men detta loggas och ändringen måste godkännas av ledningsgruppen i ett nytt antagningsbeslut innan reservantagningen kan fortsätta utifrån det korrigerade underlaget.
Spårbarhet
Viktiga ändringar loggas för att säkerställa spårbarhet och en väldokumenterad antagningsprocess.
Färdiga rapporter
Tjänsten har inbyggda rapporter som t.ex. kan användas som underlag vid inledande tillsyn eller annan granskning. Det finns dessutom rapporter för att rapportera startsignal av utbildningen till myndigheten för yrkeshögskolan och personnummerbaserad statistik vilket SCB samlar in.
Arkivering
Efter avslutad antagning kan all information sparas och arkiveras under den tid som krävs. I arkivet finns alla ansökningsunderlag och information gällande varje ansökan. Filen innehåller även urvalsvärden, information om ledningsgruppsbeslut och den fullständiga ändringsloggen för antagningsomgången.